保密文件销毁流程和保密文件销毁常见问题

一、保密文件销毁时的注意事项，严防信息泄露

1:销毁公司文件时，必须签订保密协议免责协议，严格执行协议工作。

①书名文件保密等级，②员工信息备案，③确定销毁时间，④销毁方法(破碎销毁或焚烧处理)

2:装货打包时，一定要做好物品登记、拍照，贴封条，记录汽车信息，司机信息

3:客户跟车到销毁现场，检查封条没有异常才可以卸货，安排分配销毁。

4:销毁过程中，监销方必须至少一人在场，始终监督工作过程。

5:销毁后，销毁方必须提供现场销毁视频并开具销毁证明。

二、保密文件销毁常见问题

①一些不重视不了解商业竞争的管理者会把它卖到垃圾收购站或者直接扔到垃圾堆里；或者让同事手动撕文件材料，对较少的数量肯定没问题。如果你有充足的时间，大可以手工撕掉它们，也可以随意决定撕得多烂。可面对大量的文件，如果你也选择人工就完全无法解决了；

②一些保密观念相对较强的公司，办公室配备了碎纸机，可以自行粉碎文件和材料，但这也仅限于数量少的情况，对于以吨作为单位、十多年的库存文件就显得无能为力；

③其他公司会选择将废弃文件拉到发电厂，或者找私人工厂直接焚烧。首先，火力发电厂位于偏远地区，交通不便。而且发电厂一般也不会接受陌生公司的焚烧销毁请求。其次，焚烧厂人多混杂，不利于数据安全保密。如果保证了机密安全，焚烧无疑是保密指数的最高销毁方式；

④有没有更好的解决办法呢？目前国内外最流行的销毁文件材料是机械粉碎。根据不同的切割刀片和不同尺寸的文件碎片，一切都可以根据客户的需求来解决，平均日销毁量可以达到10吨左右。

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